Nu är det hög tid att ta tag i kvittohögarna.
Vill du allra helst sätta dig i vårsolen och ta en glass? Det är förståeligt, men eftersom vi i Frilansjournalistens redaktion känner vårt ansvar har vi den tunga plikten att informera om att det är deklarationstider. I stället för caféhäng är det alltså hög tid att plocka fram den jobbiga kvittoburken.
Alla frilansjournalister som är anslutna till Servicebolaget har en utmärkt plattform att utgå ifrån när det gäller deklarationen. På Servicebolagets hemsida finns omfattande deklarationstips. Skaffa lösen och kliv in på medlemssidorna.
– Den som bedriver ekonomisk verksamhet måste ha ordnad bokföring och ett bokslut, men de flesta frilansjournalister kan göra ett förenklat bokslut, säger Maud Alenmark på Servicebolagets kansli.
Finns det några nyheter inför årets deklaration som en frilansare inte bör missa?
– Ja, att man får dra av för inventarier direkt. Men kostnaden måste vara mindre än ett halvt basbelopp, det vill säga 21 400 kronor. En krona mindre räcker! Tidigare har man behövt fördela den här typen av avdrag under flera år.
En annan sak att tänka på är att den som gjort periodiseringsfonder vid deklarationen 2004 måste ta upp dessa till beskattning nu. Jag vill också tipsa alla om att kolla avdragslexikonet på servicebolagets hemsida eller den information som finns på Skatteverkets hemsida. Om man är osäker på ett avdrag är det klokt att göra ett öppet yrkande, då gör man en notering under ”övriga upplysningar” om att avdraget gjorts.
Vilka är de vanligaste felen och misstagen frilansarna gör i sin deklaration?
– Det är vanligt att man inte får bokslutet att stämma, och felet är ofta missar när det gäller egna insättningar och uttag. Ett exempel: Den som kör sin privata bil i tjänsten och vill göra avdrag för milkostnaden 18:50 har förmodligen betalat bensinen med egna pengar. Milkostnaden ska bokföras som kostnad och som en egen insättning. På Servicebolagets hemsida finns tips om hur man bokför egna insättningar och uttag.
Hemsidan tipsar också om några kostnader som inte är avdragsgilla. Medlemsavgifter till exempel.
– Ja, så är det. Även sådana medlemskap som innebär att man får en medlemstidning som är användbar i sitt arbete. Har man sådana är det bättre att försöka få betala med en faktura. Medlemskapet i Journalistförbundet får man inte heller dra av, däremot är avgiften till Servicebolaget avdragsgill.
Deklarationshjälp nämns också som ett otillåtet avdrag.
– Deklarationshjälpen är inte avdragsgill, däremot en revisors arbete med bokföring och bokslut.
Har du något annat tips kring deklarationen?
– Det kan vara bra att spara även vissa privata kvitton. Den som skriver mycket om kultur till exempel drar förmodligen av ganska många evenemangskostnader, Blir det en granskning kan det vara bra att visa att man gått på vissa evenemang rent privat och inte slentrianmässigt drar av allt man betalar för. När det gäller telefon som man använder privat och i jobbet är det bra att veta att själva abonnemangskostnaden inte är avdragsgill, dätemot får man uppskatta hur stor andel av samtalen som görs i jobbet.
Magnus Hagström
Från Servicebolagets hemsida:
Ska vara bokfört som egna insättningar: Du har satt in pengar på firmans konto. Eller betalat firmans kostnader med privata pengar. OBS! Använder du din egen privata bil i tjänsten ska du bokföra 18,50 kr per mil som en kostnad och som en egen insättning. Även avdraget för arbetsrum i bostaden ska bokföras som en kostnad och som en egen insättning.
Telefonväkteri om deklaration 26 april
Servicebolagets medlemmar har möjlighet att ställa frågor direkt till skatteexpert Susin Lindblom via Servicebolagets gratislinje den 26 april kl 14 –16. Mer information hittar du på Servicebolagets hemsida där du alltså måste ha ett medlems-login.
