När pengarna inte kommer i tid, eller till och med uteblir, är det tufft att vara egen företagare.
Få saker är mer frustrerande än att se förfallodagen för sin faktura passera, utan att redaktören visar minsta tecken på att betala för det arbete de köpt in (och kanske redan publicerat).
Hur ska en frilansare göra för att få sena fakturor betalda?
Ja, de flesta av oss börjar väl med att kontakta uppdragsgivaren – kan fakturan ha kommit bort? Om så inte är fallet, och tiden fortsätter gå, utan att fakturan blir betald, kan det vara dags att agera. Och det snabbt.
– Tidsfaktorn är avgörande, ju längre tid som går, desto mindre sannolikt är det att du får betalt, säger Ingrid Boström, som är marknadschef på Intrum Justitia Sverige AB, ett kredithanteringsföretag som hjälper små och stora företagare att få ”ett bättre kassaflöde”.
Hela 30 procent av Europas företagskonkurser beror på att företagen inte fått betalt i tid, enligt Intrum Justitias undersökning.
Ett bra sätt att vara säker på att få betalt, är att kolla upp uppdragsgivarens historia.
– Det finns företag som är kända för att ha många krav på sig, och även om det verkar vara etablerat kan det vara värt att kolla upp. Gör en kreditupplysning – kanske har företaget betalningsanmärkningar, säger Ingrid Boström.
Sedan gäller det att ha bevis, skriftliga sådana, på vad som beställts och vad som ska betalas ut.
– Det är alltid bra att skriva ner vad man kommit överens om, på ett papper eller mejl, säger Ingrid Boström.
Där ska det framgå vad som ska levereras, när det ska levereras, omfattningen av arbetet.
Och när fakturan skickas, är det bra om meningen ”Efter förfallodatum debiteras dröjsmålsränta” finns där.
– Gäller det en stadig kund och du börjar debitera dröjsmålsränta fast fakturan bara blivit försenad ett par dagar, kan kunden bli irriterad, då kan det vara bra att vänta. Förseningen kan ju bero på saker som redaktören inte vet om – ofta är ju ekonomiavdelningen en annan än den journalistiska. Men ifall det blir återkommande långa förseningar, bör du ta ut dröjsmålsräntan, säger Ingrid Boström.
Är det mer enklare att få betalt i tid om fakturan skickas per post?
– Vi kan inte se att fakturor på mejl betalas sämre än fakturor som går per post, även om vi inte har någon statistik på det.
Antal dagar fram till förfallodatum – hur många ska det vara?
– Det bestämmer du i överenskommelse med din kund. Har redaktionen gått med på att du skriver ”betalning inom 15 dagar” på fakturan, då är det vad som gäller. Men vanligt är väl runt 20–30 dagar.
”Det är alltid bra att skriva ner vad man kommit överens om, på ett papper eller mejl.”
Att anlita kredithanteringstjänst av företag som Intrum Justitia är inte gratis, ett årsabonnemang ligger på omkring 1390 kronor (för det priset blir alla förfallna fakturor skickade till inkasso).
– Det kostar, men samtidigt kostar det mycket att tappa fakturor. Många gånger blir det enklare när vi kommer in, för vi är ju en neutral part, vi behandlar alla lika. Vi brukar kalla oss ”en katalysator för en sund ekonomi”, vi visar dåliga betalare hur de kan bli bra betalare.
Varför är det så att vissa uppdragsgivare alltid betalar sent, och efter påminnelser?
– Vi har undersökningar på vilka fakturor ett bolag betalar först, och då såg vi att de fakturor som skulle ge mest negativa konsekvenser betalades först, som till exempel till stat eller kommun. Sedan, i andra hand, betalade man de företag man ville ha en bra relation till, och då kan en småföretagare hamna lite längre ner i prioriteringslistan.
Hur är det då med facket – kan de hjälpa en frilansare som inte får sina fakturor betalda?
– O ja. Det är vanligt att vi tar såna här tvister, säger Pär Trehörning, ombudsman från Svenska Journalistförbundet.
Ibland kan det räcka med att facket ringer upp, så blir fakturan betald, menar han. Det är dock alltid lättare om det finns någon form av skriftligt avtal för arvodet. Men den som bråkar riskerar att förlora en uppdragsgivare.
– Jag frågar alltid frilansaren om hon eller han är rädd för det. Ibland blir svaret: ”Nej, jag vill aldrig mer se den där uppdragsgivaren igen” – då är det bara att vi trycker på, säger Pär Trehörning.
Men om man är desperat och vill behålla kunden, hur ska man då göra?
– Då får man försöka förklara – du har en budget, jag har en budget, jag måste ha de här pengarna för att kunna utföra det här jobbet åt dig. Inte dra snyftvalsen, utan vara professionell, säger Pär Trehörning.
Ingrid Boström tycker egentligen inte att det ska behöva vara ett problem.
– Lite konstigt är det ju att du ska behöva tappa din kund för att du vill ha betalt.
Ana Udovic
